Зачем нужно вносить изменения в ЕГРЮЛ?
Отражение изменений Устава в ЕГРЮЛ является обязанностью предприятия. Таковы требования законодательства.
Актуальная информация о бизнесе нужна:
- для контрагентов предприятия, чтобы они имели возможность удостовериться в его надежности
- для банков при выдаче кредитов, займов
- при продаже бизнеса, долей в уставном капитале третьим лицам
- при передаче доли в залог;
- в других случаях когда требуется актуальная выписка из ЕГРЮЛ.
Корректировка учредительных документов предприятия может потребоваться:
- по внутренним организационным причинам предприятия;
- по требованиям законодательства, например на основании решения суда.
Виды внесения изменений в Устав ООО :
- При смене названия и/или адреса организации
- При добавлении или исключении кодов ОКВЭД. Корректировка видов деятельности должна отражаться как в ЕГРЮЛ.
- При изменении уставного капитала.
- Добавление нового учредителя. При смене учредителей, как правило, изменяется размер уставного капитала, поэтому законодательство требует зафиксировать изменения как в ЕГРЮЛ, так и в учредительных документах.
- Открытие или закрытие филиалов или представительств.
- Исправление ошибок в учредительных документах.
В этих случаях подается заявление по форме 13001 с приложением протоколов или решений об изменениях, изменений к Уставу или новой редакции Устава, а также квитанции по госпошлине.
Изменения в документы могут быть не связаны с внесением изменений в Устав. Это связано с внесением изменений в ЕГРЮЛ. Это происходит в случаях:
- Смены директора
- Купля продажа долей между участниками ООО или третьим лицам
- Выход участника
- Распределение доли между участниками общества
- Наследование доли
- Внесение изменений о филиале или представительстве
- Исправление ошибок
В таких случаях подается заявление по форме 14001 с приложением протоколов или решений об изменениях. Заявление госпошлиной не оплачивается.
При создании нового ООО в налоговый орган по месту регистрации подается заявление по форме 11001 и прикладываются решение или протокол о создании, Устав, а также квитанция об оплате госпошлины.
Все заявления подлежат нотариальному заверению.
Ответственность
Законодательство Российской Федерации предусматривает подачу документации о смене директора в налоговую инспекцию в течение 3 рабочих дней со дня принятия таких изменений.
Штраф за несвоевременную регистрацию изменений или непредставление сведений составляет 5000 рублей. ( ст.14.25 КОАП РФ).